概要
このページでは、Cariotモバイルアプリ（旧バージョンアプリ）で1日の乗車を記録する方法を紹介します。
※こちらで紹介する例は、訪問自動記録機能をお使いいただいている場合となります
| 目次 |
| A. 訪問自動記録機能とステータス選択機能の概要と基本操作 |
| B. 操作手順1 (乗車開始前) |
| C. 操作手順2 (訪問自動記録) |
| D. 操作手順(滞在ステータス/カスタム訪問記録の登録) |
| E. 補足説明 |
A. 訪問自動記録機能とステータス選択機能の概要と基本操作
■概要
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訪問自動記録とは、あらかじめ登録された各取引先のジオフェンス内への侵入を検知し、到着時間・出発時間・滞在時間などの訪問実績が、自動で記録される機能です
※管理者(貴社社員)が取引先(訪問先)を事前登録していないと、訪問先の自動判定が行われません -
滞在のステータス選択機能(走行シチュエーション機能)とは、「何のために滞在したのか(移動・待機・作業・荷積・荷降・訪問など)」を記録することができます
※滞在ステータス選択機能は、お客様ごとに任意で管理者(貴社社員)が設定しますので、移動・待機・作業・荷積・荷降・訪問などは一例です
■基本操作
- 操作が必須なのは、業務開始時と業務終了時のみです
※「休憩」を記録する場合は、休憩開始時と休憩終了時も操作が必要です - あらかじめ登録された取引先(訪問先)のジオフェンス内へ侵入し、約3分経過すると業務レポートに滞在が記録されます
しかし訪問先の自動判定が難しい場合(近くに複数の取引先がある、同一ビルの中に複数の訪問先がある等)は空欄になり、手動で訪問先を選択する必要があります - 訪問先の選択は、業務中/業務終了後どちらのタイミングでも選択(変更)可能です
- 訪問先から移動を開始すると、自動で移動状態と判定されます
- 滞在ステータス選択は、業務中/業務終了後どちらのタイミングでも選択(変更)可能です
- 業務時間中はCariotモバイルアプリを最前面に表示していなくても大丈夫です
(バックグラウンド実行) - アプリがいつの間にか終了している / 位置情報が取れない / 位置情報が断続的、というような症状が出た場合は、こちらのページの最下部にある補足説明欄をご確認ください
B. 操作手順1 (乗車開始前)
①以下の手順に沿って、乗車する車両を選択してください。
※車両選択の変更、解除についてはこちらを参照してください
②以下の手順に沿って、乗車前アルコールチェックを実施してください。
https://cariot.zendesk.com/hc/ja/articles/8665775619737
③以下の手順に沿って、乗車前点検を実施してください。(乗車前点検を設定している場合のみ)
https://cariot.zendesk.com/hc/ja/articles/4406435145753
C. 操作手順2 (訪問自動記録)
以下の走行を例に、訪問自動記録機能とCariotモバイルアプリの操作を説明します。
■走行計画(概念図)
■操作手順
①スタート地点で乗車開始ボタンを押下します
②新宿中央公園に到着して約3分後、新宿中央公園に滞在していると自動判定されます
(スマホ操作なし)
新宿中央公園から移動を開始すると、自動的に移動状態と判定されます
(スマホ操作なし)
③オペラシティ到着後、Cariotモバイルアプリを操作してオペラシティに手動でチェックイン
※手動チェックインしなくても、到着して約3分後に滞在判定されますが、3分待たずに
手動でチェックインすることができます
オペラシティから移動を開始すると、自動的に移動状態と判定されます
(スマホ操作なし)
④本町学園第二グラウンドに到着して約3分後、滞在が検知されますが近くに別の取引先
(文具店)があるため「チェックイン先を選択してください」と表示されます
Cariotモバイルアプリを操作して本町学園第二グラウンドを選択します
※この時点では操作せず、乗車終了後に選択することも可能です
本町学園第二グラウンドから移動を開始すると、自動的に移動状態と判定されます
(スマホ操作なし)
⑤取引先登録のない地点にて休憩します
業務レポートに休憩を記録する場合は、Cariotモバイルアプリを操作して
上部の[休憩]ボタンを押下します
休憩終了後に移動を開始する際は、Cariotモバイルアプリを操作して
上部の[移動]ボタンを押下してから走行を開始します
⑥取引先登録のない地点に到着して約3分後、取引先名表示なし(「チェックインしない」と
表示)で滞在状態と判定されます
取引先登録なし地点から移動を開始すると、自動的に移動状態と判定されます
(スマホ操作なし)
⑦ゴール地点で乗車終了ボタンを押下します
⑧乗車前と同様に、以下の手順に沿って、乗車後アルコールチェックを実施してください
https://cariot.zendesk.com/hc/ja/articles/8665775619737
D. 操作手順 (滞在ステータス/カスタム訪問記録の登録)
※カスタム訪問記録の設定項目は自由に設定可能なため、以下の内容とは異なる可能性があります。
■乗務中にその場で登録する方法
■乗車終了後に登録(変更)する方法
E. 補足説明
■運転報告の確認・修正について
- カスタム日報を設定されているお客様は、以下の手順で日報を入力することができます
※カスタム日報の設定項目は自由に設定可能なため、以下の内容とは異なる可能性があります。
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乗車終了後、以下の手順で運転報告履歴を確認することができ、訪問日時やステータスを変更したり、取引先ごとにコメントやカスタム訪問記録を入力することができます
■車両選択の変更・解除について
①別の車両を選びなおす
②別の方が選択中の同一車両を選択する
※ご利用の際の注意点
Aさんが選択(乗車)中の同一車両をBさんが選択すると、Aさんの走行データは強制終了され、Bさんの走行データが1つ作成されますので、ご注意ください。
③手動で車両の選択を解除する
※車両を解除する手順は二通りの方法があります
④乗車終了後、自動的に車両の選択を解除する
■車両を運転中の操作について
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走行中にCariotモバイルアプリを開くと、以下のような画面が表示されます
※電車での移動や、ドライバー以外の同行者が操作するなど、安全が確保されている
場合は、[解除]ボタンを押下してください