概要

このページでは、車両予約を行う方法を紹介します。

※既存機能「運行予定/実績」とは別物になりますが、相互利用は可能です。例えば、運行予定/実績で登録した予約は、車両予約のカレンダーにも表示されています。

A. 初期設定

A-1. 車両予約パッケージをインストールする

A-2. ナビゲーションバーに[車両タブ]を追加する

A-3.「Cariotアプリケーション設定」の設定

A-4. ドライバーのメールアドレス登録

A-5. 予約の繰り返し登録の許可（任意）

B. 画面構成

C. 操作手順

C-1. 予約の新規登録

C-2. ドライバーのチェックイン/チェックアウト

C-3. 車両予約の編集

C-4. 車両予約の削除

D. カスタム項目の設定手順

E. 補足説明

E-1. モバイルアプリのプッシュ通知の内容を変更する

E-2. 利用開始前のメール＆モバイルアプリプッシュ通知の配信タイミングを変更する

A. 初期設定

A-1.車両予約パッケージをインストールする

車両予約機能をご利用になるには、以下のインストールが必要になります。

・CariotCore v3.52以上

・車両予約拡張パッケージ

・（Cariotモバイルアプリでも車両予約を行う場合）Cariotモバイルアプリ v3.1.0以上

　※Cariotモバイルアプリでご利用の場合、アプリ内に車両予約機能の反映設定が必要となります。ご利用希望のお客様は、Cariot営業担当またはカスタマーサポートまでお問い合わせください。

拡張パッケージインストール前に、お使いのCariotCoreのバージョンをご確認いただき、CariotCore Ver3.52以上にアップグレードしてからインストールを実施してください。

アップデート案内

以下のページから、車両予約拡張パッケージの最新版をインストールしてください。

【車両予約 v1.3】

https://login.salesforce.com/packaging/installPackage.apexp?p0=04tJ2000000cBvLIAU

インストール手順

手順1.インストールURLをクリックすると、以下の画面が表示されます。システム管理者のユーザ名・パスワードでログインしてください。

手順2.以下の手順に沿って、インストールを行なってください。

インストール済みパッケージ画面に「CariotDriveReserve」が表示されています。

以上でインストールは完了です。

A-2.ナビゲーションバーに[車両予約]タブを追加する

以下の手順に沿って、Cariotアプリケーション上部のナビゲーションバーに[車両予約]タブを追加します。

※ 初期設定は初回利用時のみ必要な操作となります。1度設定しておけば、2回目以降は設定不要です。

手順1.Cariotホーム画面右上の歯車マーク→[設定]→左側メニューの検索ボックスに[アプリ]と入力→左側メニューの[アプリケーションマネージャ]を選択→[Caiort_Lightning]の行の▼をクリックし[編集]をクリック

※アプリケーション名「Cariot」の行が2つありますが、API参照名が「Cariot_Lightning」の方の[編集]を押してください。

手順2.左側メニューの[ナビゲーション項目]を選択→[選択可能な項目]の中の[車両予約]を選択→真ん中の▶(追加)ボタンをクリック

手順3.右側の[選択済みの項目]の中に[車両予約]が追加されていることを確認→[保存]をクリック

※上記手順1～3の設定で、[車両予約]タブが表示されない場合は、以下手順4～5にてナビゲーションバーのカスタマイズを行ってください。

手順4.ナビゲーションバーの一番右にある鉛筆マークをクリック

手順5.一覧の中から[車両予約]を使いやすい位置に配置→[保存]をクリック

また、[運行予定/実績]タブを非表示にしたい場合は、「Cariotアプリケーションナビゲーション項目を編集」より[×]をクリック→[保存]すると、非表示にすることができます。

A-3.「Cariotアプリケーション設定」の設定

お使いの環境で設定がされていない場合は、以下手順にて設定してください。

①デバイスと紐づいていない車両も予約対象とする

手順1.Cariotホーム画面右上の歯車マーク→[設定]→左側メニューの検索ボックスに[メタデータ]と入力→表示ラベル「Cariotアプリケーション設定」の[レコードの管理]をクリック

手順2.「デバイスなし車両予約有効化（true/false）」の編集をクリック→設定値欄を「true」にし、[保存]をクリック

②予約の時間を15分刻みに設定する

手順2.「運行予定きざみ時間（分）」の編集をクリック→設定値欄を「15」にし、[保存]をクリック

A-4.ドライバーのメールアドレス登録

PCで車両予約を行った場合、ドライバーに利用開始前メールが送られ、そのメールからチェックイン・チェックアウトを行います。

そのため、ドライバー情報にメールアドレスを事前に登録しておくことが必要です。

手順.上部メニュー[ドライバー]を選択→編集したいドライバー名をクリック→詳細ページで鉛筆マークをクリックし[メール]項目にメールアドレスを入力→[保存]

A-5.予約の繰り返し登録の許可（任意）

PCで車両予約を行う場合、オプションとして「繰り返し登録」という設定がございます。

この繰り返し登録を行えるようにするには、繰り返し予約の登録をさせたいユーザーに対し、権限セット「Cariot車両予約（繰り返し登録許可）」を割り当てが必要になります。

手順1.Cariotホーム画面右上の歯車マーク[設定] → 左側メニューの検索ボックスに「ユーザ」と入力 → 左側メニューの [ユーザ] をクリック → 繰り返し登録許可を付与したいユーザーの氏名をクリック

手順2.[権限セットの割り当て]欄の[割り当ての編集]をクリック

手順3.[Cariot車両予約（繰り返し登録許可）]を右側の[有効化された権限セット]に追加 → [保存]をクリック

以上で権限セットの付与は完了です。

B.画面構成

[車両予約]タブを開くと、下記のように車両予約一覧画面が表示されます。

画面番号	名称	説明
①	日付選択	表示させたい日付を選択することができます。
②	車両管理エリア選択	車両管理エリアでの絞り込みを行います。「すべての車両」が選択されている場合は、エリア関係なく表示対全車両が表示されます。選択した内容はブラウザに保存され、再描画の時にも反映されます。
③	キーワード検索	車両を絞り込むためのキーワードを入力し、検索します。
④	車両一覧	予約対象車両のリストです。車両名をクリックすると、別ウインドウで車両詳細ページが開きます。対象車両の「車両説明」項目に値が入力されている場合、！マークが表示され、カーソルをあわせると説明内容の確認ができます。
⑤	予約状況カレンダー	車両ごとの予約状況と実績（走行データ）をバーで表示します。新規予約もカレンダーより行います。

＜予約状況カレンダー＞

・予約状況は各セルの上側のボックス、走行実績は各セルの下側の緑色のバーとして表示されます。

・緑色のバーをクリックすると、走行データ画面が開きます。

・予約状況にカーソルをあわせるとドライバー名・利用開始日時・利用終了日時が表示されます。
・予約状況をクリックすると詳細・編集画面が開きます。

＜予約状況の凡例＞

C.操作手順

C-1.予約の新規登録

手順1.予約状況カレンダーから予約の入っていない時間帯を探して、利用開始時刻と利用終了時刻を順にクリックする

手順2.表示された新規予約画面で、「利用者」「利用開始日時」「利用終了日時」と、必要に応じて任意項目を入力し[登録]をクリック

＜車両予約登録時のポイント＞

・利用者欄は操作しているアカウントがデフォルトで表示されますが、利用者を他ドライバーへ変更することができます（代行予約が可能です）。

・利用開始時間、終了時間は15分刻み（00分、15分、30分、45分）での登録となります。

・繰り返し設定は「週毎」「日毎」を選択することができます。

　※繰り返し設定は「繰り返し登録許可」の権限セットが付与されているユーザーのみ行えます。

　※PCからの予約のみ繰り返し設定が可能で、モバイルアプリからはできません。

　■繰り返し設定：週毎

　　間隔・・・繰り返し予約の間隔です。例えば「2」週毎とした場合、隔週予約が登録できます。

　　曜日・・・車両を利用する曜日を指定します。

　　予約終了日・・・繰り返し予約の最後の利用日です。

■繰り返し設定：日毎

　　間隔・・・繰り返し予約の間隔です。例えば「2」日毎とした場合、2日おき予約が登録できます。

　　予約終了日・・・繰り返し予約の最後の利用日です。

・3ヶ月以上先の繰り返し予約作成はできません。

以上で予約が完了しました。

C-2.ドライバーのチェックイン/チェックアウト

手順1.運行予定の開始30分前にドライバーのメールアドレスに以下のようなメールが送付されます。
メール内の[利用開始時には･･･]に記載されているURLをクリック

※運行予定の開始時刻よりも早くURLをクリックすると、[まだ開始時刻になっていません。本当にチェックインしますか？]と表示されます。
→利用を開始する場合：[チェックイン]をクリック
→開始しない場合：何もせず一旦画面を閉じ、開始する際に再度メール内のURLをクリックしてチェックインしてください。

手順2.利用が終了したらメール内の[また利用終了時には…]に記載されているURLをクリック→[チェックアウト]をクリック

※PCで予約した場合は、メール本文にあるURLよりチェックイン/チェックアウトを行ってください。

※モバイルアプリで予約した場合は、メールは飛ばず、アプリ内の「乗車開始」「乗車終了」の操作がチェックイン/チェックアウトの代わりになります。

C-3.車両予約の編集

手順1.編集対象の予約をクリック→予約編集画面より編集を行い、[登録]をクリック

以上で変更が完了しました。

※繰り返し予約を編集する場合、変更内容が更新されるのは「選択した予約」のみになります。繰り返し予約の全てを一括で変更したい場合は、一度繰り返し予約を削除してから、新規で作成し直してください。

C-4.車両予約の削除

手順1.削除対象の予約をクリック→予約編集画面の[予約を削除]をクリック→確認メッセージ内の[削除]をクリック

以上で削除が完了しました。

※繰り返し予約の場合、削除時に以下の3つから選択できます。

※削除は「未来の車両予約」のみ行ってください。過去走行済みの予約を削除すると、データに不具合が生じる可能性がございます。

D.カスタム項目の設定手順

車両予約の登録画面に、企業様独自のカスタマイズ項目を追加することができます。

カスタム項目の設定は以下手順に沿って行ってください。

手順1.Cariotホーム画面右上の歯車マーク→[設定]→[オブジェクトマネージャ]タブを選択→検索ボックスに[運行予定]と入力→左側メニューの[運行予定]を選択

手順2.左側メニューの[項目とリレーション]を選択→[新規]をクリック

手順3. 設定する項目内容によって任意のデータ型を選択→[次へ]をクリック

※カスタム日報で利用可能なデータ型は下記となります

※画像項目は利用できませんのでご注意ください

チェックボックス	True (チェック) また False (チェックなし) の値を入力できます。
テキスト	文字列と数値のどちらも入力できます。
テキストエリア	複数行にわたって、255 文字まで入力できます。
数値	数値を入力できます。先頭の 0 は削除されます。
時間	ユーザがローカル時刻を入力できます。
日付	日付を直接入力することも、ポップアップのカレンダーから選択することもできます。
日付時間	日付/時間を直接入力することも、ポップアップのカレンダーから選択することもできます。ポップアップから選択した場合は、選択した日付とそのときの時間が日付/時間項目に入力されます。
選択リスト	あらかじめ設定されたリストから値を選択する項目です。
選択リスト（複数選択）	ユーザは定義されたリストから複数の値を選択可能です。

手順4(テキストの場合). 下記の表を参考に必要事項を入力し、[次へ]をクリック

項目の表示ラベル	日報に表示される項目名
文字数	テキストの最大入力可能文字数を入力(255以下で設定)
項目名	自動で入力される(任意の名称を入力可)

※[必須項目]欄にはチェックを入れないでください

手順4(数値の場合). 下記の表を参考に必要事項を入力し、[次へ]をクリック

項目の表示ラベル	日報に表示される項目名
文字数	整数の桁数
小数点の位置	小数点以下の桁数
項目名	自動で入力される(任意の名称を入力可)