概要

このページでは、Cariotモバイルアプリでドライバーが記録する運転報告を確認する方法と、記録する項目をカスタマイズする方法を紹介します。

概念

カスタム日報
その日の運転報告に対して、給油量、アドブルー給水量、ガソリン代、画像添付、その他（オイル交換、メンテナンス履歴）などを追加できます
カスタム作業記録
取引先に訪問した際の活動に対して、回収した品物、荷量、数量、画像添付、その他（議事録、メモ）などを追加できます

A. 追加したい項目の内容を決める

B. カスタム日報項目を追加する

C. カスタム作業記録項目を追加する

D. 追加したカスタム項目をCariotで表示させる

E. 運転報告ページで確認する

F. レポートで画像を確認する

G. レポートから日報詳細画面へのリンクを設定する

H. 補足説明

A. 追加したい項目の内容を決める

カスタム日報項目/カスタム作業項目は、項目の内容ごとにデータ型を指定して作成します。

数値
オドメーター値、給油量、商品個数など
テキスト
メンテナンス履歴、付帯作業メモ、画像など
選択リスト
回収品目、納品品目など

その他、パーセントや日付/時間、チェックボックス（true/false）など

B. カスタム日報項目を追加する

以下の手順に沿って、カスタム日報項目の追加を行ってください。
※ここではテキスト項目/数値項目/画像項目を設定する例を紹介します

手順B-1. Cariotホーム画面右上の歯車マーク→[設定]→[オブジェクトマネージャ]タブを選択→検索ボックスに[ドライバー]と入力→左側メニューの[ドライバーごと走行データ集計]を選択

手順B-2. 左側メニューの[項目とリレーション]を選択→[新規]をクリック

手順B-3. 設定する項目内容によって任意のデータ型を選択→[次へ]をクリック
※画像項目の場合のデータ型は[テキスト]を選択してください

※カスタム日報で利用可能なデータ型は下記となります

チェックボックス	True (チェック) また False (チェックなし) の値を入力できます。
テキスト	文字列と数値のどちらも入力できます。 ※画像項目の場合はもこちらのデータ型となります
テキストエリア	複数行にわたって、255 文字まで入力できます。
数値	数値を入力できます。先頭の 0 は削除されます。
時間	ユーザがローカル時刻を入力できます。
日付	日付を直接入力することも、ポップアップのカレンダーから選択することもできます。
日付時間	日付/時間を直接入力することも、ポップアップのカレンダーから選択することもできます。ポップアップから選択した場合は、選択した日付とそのときの時間が日付/時間項目に入力されます。
選択リスト	あらかじめ設定されたリストから値を選択する項目です。
選択リスト（複数選択）	ユーザは定義されたリストから複数の値を選択可能です。

手順B-4(テキストの場合). 下記の表を参考に必要事項を入力し、[次へ]をクリック

項目の表示ラベル	日報に表示される項目名
文字数	テキストの最大入力可能文字数を入力(255以下で設定)
項目名	自動で入力される(任意の名称を入力可)

※[必須項目]欄にはチェックを入れないでください

手順B-4(数値の場合). 下記の表を参考に必要事項を入力し、[次へ]をクリック

項目の表示ラベル	日報に表示される項目名
文字数	整数の桁数
小数点の位置	小数点以下の桁数
項目名	自動で入力される(任意の名称を入力可)

※[必須項目]欄にはチェックを入れないでください

手順B-4(画像の場合). 下記の表を参考に必要事項を入力し、[次へ]をクリック

項目の表示ラベル	日報に表示される項目名
文字数	80
項目名	自動で入力される(任意の名称を入力可)
説明	任意で入力(未入力でも問題ありません)

※[必須項目]欄にはチェックを入れないでください

手順B-5. [次へ]をクリック

手順B-6. [保存]をクリック

以下のように、追加したカスタム項目が表示されていることが確認できます。

C. カスタム作業記録項目を追加する

以下の手順に沿って、カスタム作業記録項目の追加を行ってください。
※ここでは選択リスト(複数選択)項目/画像項目を設定する例を紹介します

手順C-1. Cariotホーム画面右上の歯車マーク→[設定]→[オブジェクトマネージャ]タブを選択→検索ボックスに[活動]と入力→左側メニューの[活動]を選択

手順C-2. 左側メニューの[項目とリレーション]を選択→[新規]をクリック

手順C-3. 設定する項目内容によって任意のデータ型を選択→[次へ]をクリック
※画像項目の場合のデータ型は[テキスト]を選択してください

※カスタム作業記録で利用可能なデータ型は下記となります

チェックボックス	True (チェック) また False (チェックなし) の値を入力できます。
テキスト	文字列と数値のどちらも入力できます。 ※画像項目の場合はもこちらのデータ型となります
テキストエリア	複数行にわたって、255 文字まで入力できます。
数値	数値を入力できます。先頭の 0 は削除されます。
時間	ユーザがローカル時刻を入力できます。
日付	日付を直接入力することも、ポップアップのカレンダーから選択することもできます。
日付時間	日付/時間を直接入力することも、ポップアップのカレンダーから選択することもできます。ポップアップから選択した場合は、選択した日付とそのときの時間が日付/時間項目に入力されます。
選択リスト	あらかじめ設定されたリストから値を選択する項目です。
選択リスト（複数選択）	ユーザは定義されたリストから複数の値を選択可能です。

手順C-4(選択リスト(複数選択)の場合). 下記の表を参考に必要事項を入力し、[次へ]をクリック

項目の表示ラベル	日報に表示される項目名
値	各値を改行で区切って入力します。選択リストに表示したい値を、下の枠内に入力 ※値ごとに改行してください
表示桁数	4※推奨 (3以上の任意の桁数を設定可)
項目名	自動で入力される(任意の名称を入力可)

※[必須項目]欄にはチェックを入れないでください

手順C-4(画像の場合). 下記の表を参考に必要事項を入力し、[次へ]をクリック

項目の表示ラベル	日報に表示される項目名
文字数	80
項目名	自動で入力される(任意の名称を入力可)
説明	任意で入力(未入力でも問題ありません)

※[必須項目]欄にはチェックを入れないでください

手順C-5. [次へ]をクリック

手順C-6. [保存]をクリック

以下のように、追加したカスタム項目が表示されていることが確認できます。

D. 追加したカスタム項目をCariotで表示させる

追加したカスタム項目をCariot上で表示させるための設定を行います。
本設定を行う前に、CariotCore Ver3.38以上および運転報告 Ver2.8.0以上へのアップデートを実施してください。

手順D-1. 左上のアプリケーションランチャーから[Cariot管理者ツール]を開き、左の[運転報告設定]を選択

手順D-2. カスタム日報orカスタム訪問記録の[＋項目追加]をクリック→追加したい項目のチェックボックスにチェックを入れる→[追加]をクリック
※同様の手順で、カスタム日報/カスタム訪問記録の項目をそれぞれ追加します

手順D-3. 右側[▲ ▼]ボタンで項目の表示順を並べ替える→最後に[保存]をクリック
※[×]ボタンで項目を削除することができます

ボタン	操作
▲	項目を1つ上に移動
▼	項目を1つ下に移動
×	項目を一覧から削除

※カスタム項目を画像項目で利用する場合は、[画像用項目]のチェックボックスにチェックを入れてください

E. 運転報告ページで確認する

カスタム日報、カスタム作業記録の内容を運転報告ページで確認、編集することができます。

Cariot上部メニュー[運転報告]タブをクリック→上部の絞り込みメニュー(日付/キーワード)で見たいデータを絞り込む→見たいデータの行をクリック

カスタム日報は日報概要タブの関連情報、カスタム作業記録は日報詳細タブより内容が確認できます。

＜日報概要：関連情報＞

内容の編集は、関連情報の[編集]より行うことが可能です。

＜日報詳細＞

※「コメント」はデフォルトで設定されているものになります。

内容の編集は、各作業記録の右上にある[▼]より[編集]を行うことが可能です。

運転報告機能の詳細については、こちら　のページをご覧ください。

F. レポートで画像を確認する

B.でカスタム日報項目に[画像]項目を追加した場合、レポートに画像を表示させるためには、以下の設定を実施してください。
※本設定(手順F-1～手順F-7)は、1度設定しておけば2回目以降は設定不要です

手順F-1. Cariotホーム画面右上の歯車マーク→[設定]→[オブジェクトマネージャ]タブを選択→検索ボックスに[ドライバー]と入力→左側メニューの[ドライバーごと走行データ集計]を選択

手順F-2. 左側メニューの[項目とリレーション]を選択→[新規]をクリック

手順F-3. [数式]を選択し、[次へ]をクリック

手順F-4.下記の表を参考に必要事項を入力、数式の戻り値のデータ型は[テキスト]を選択し、[次へ]をクリック

項目の表示ラベル	任意の名称
項目名	自動で入力される(任意の名称を入力可)

手順F-5. [高度な数式]に以下の数式を入力し、[構文を確認]をクリック
緑の文字で「構文エラーはありません」と確認できたら[次へ]をクリック
※エラーの場合は赤文字で「構文エラー」と表示されます

【数式】※こちらをコピーアンドペーストしてご利用ください

IF(ISBLANK(Image__c),null,IMAGE(('https://api.cariot.jp/api/public/media/images?key=' & Image__c & '&session_id=' & $Api.Session_ID ) , 'NO_IMAGE', 120, 80))

※赤字の「Image__c」の部分は、B.でカスタム日報項目に追加した[画像]項目の[項目名]です
　下記画像を参考に、お客様が作成した[画像]項目の[項目名]に修正してください

※緑文字の数字の部分はレポートに表示される際の画像サイズです
　上記数式は、縦画像の場合の推奨サイズ「120, 80」となっています
　お好みのサイズに合わせて数値を変更してください

手順F-6. [次へ]をクリック

手順F-7. [保存]をクリック

以上で、レポート用の画像項目が追加されました。

カスタム日報をレポートで確認します

手順F-8. Cariot上部メニュー[レポート]タブを開く→[すべてのレポート]をクリック→[C060_日別ドライバー運転時間（今月）]を選択

手順F-9. 右上の[▼]をクリック→[別名で保存]を選択→[レポート名]に任意のレポート名を入力→[保存]をクリック

手順F-10. 右上の[編集]をクリック

手順F-11. グラフの型式を変更/削除したい場合は、右上の歯車マークをクリックし、グラフの型式を選択もしくは下部の[グラフを削除]をクリック
※ここではグラフを削除する例を紹介しています

手順F-12. [列]にレポートに表示したいカスタム日報項目をすべて追加します
下部の[詳細行]をオンにし、上部の[更新]をクリックすると、最新の編集内容が表示されます

手順F-13. 編集が完了したら、右上の[保存＆実行]をクリック

以下のように、編集したレポートが表示されます。

G. レポートから日報詳細画面へのリンクを設定する

E.で紹介した運転報告の日報詳細画面へのリンクを、レポートに表示させるためには、以下の設定を実施してください。
※本設定(手順G-1～手順G-9)は、1度設定しておけば2回目以降は設定不要です
※本設定(手順G-1～手順G-9)は、2022/11/12以降にトライアルを実施されたお客様の
　環境では、あらかじめ設定されておりますので設定不要です

手順G-1. Cariotホーム画面右上の歯車マーク→[設定]→[オブジェクトマネージャ]タブを選択→検索ボックスに[ドライバー]と入力→左側メニューの[ドライバーごと走行データ集計]を選択

手順G-2. 左側メニューの[ボタン、リンク、およびアクション]を選択→[参照]の右側の▼をクリックし、[編集]をクリック

手順G-3.下記の表を参考に必要事項を選択し、[保存]をクリック

Salesforce Classic の上書き	Visualforceページ [DriveReportDetail [DriveReportDetail]]
Lightning Experience の上書き	Salesforce Classic の上書きを使用